Оригинал документа в учреждении сколько их может быть нормы

Оригинал документа в учреждении сколько их может быть нормы

Оглавление:

Количество оригиналов приказа


В какой форме должен поступать в бухгалтерию приказ главного врача, в оригинале или копия, и сколько оригиналов должно быть? Законодательством не установлено количество экземпляров документа, которые может подписать руководитель организации, а также требований к виду документов (оригиналы или копии), передаваемых в бухгалтерию.

Вместе с тем, порядок ведения документооборота в организации устанавливается соответствующими локальными нормативно-правовыми актами, например, инструкцией по делопроизводству, которой определяется, в частности, порядок подписания документов главным врачом и передача их в структурные подразделения.

Также подобным документом может быть определено, в каком виде, копии или оригинала, предоставляются приказы руководителя медицинской организации в бухгалтерию. ↯ Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: , , Также стоит отметить, что ряд документов, подписываемых руководителем организации, имеют статус первичных учетных документов.

Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г.

N 65-ст) (утратил силу)

Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003″Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»(принят и введен в действие Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст) Unified systems of documentation.

Unified system of managerial documentation. Requirements for presentation of documents Дата введения 1 июля 2003 г. См. ГОСТ Р 6.30-2003 И ГОСТ Р 7.0.97-2016 на организационно-распорядительную документацию Росстандарта от 8 декабря 2020 г. N 2004-ст взамен настоящего ГОСТа с 1 июля 2020 г. введен в действие для добровольного применения в РФ Согласно письму Минюста РФ от 4 апреля 2003 г.
N 07/3276-ЮД Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г.

N 65-ст не нуждается в государственной регистрации (информация опубликована в Бюллетене Министерства юстиции РФ 2003 г.

N 5) 1 Область применения Настоящий

Подлинник, копия, дубликат

В делопроизводстве наряду с термином «копия» используется термин «заверенная копия». ГОСТ Р 51141-98 определяет его следующим образом:

«заверенная копия – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу»

.

Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа. Порядок заверения копий в делопроизводстве установлен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов». Стандарт устанавливает следующее: «При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.
Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации».

Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии национальный стандарт российской федерации гост р 7.0.97-2016 система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу организационно-распорядительная документация требования к оформлению документов

Национальный стандарт №ГОСТ Р 7.0.97-2016 Дата введения — 2020-07-01 Предисловие 1 РАЗРАБОТАН Федеральным бюджетным учреждением «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (ВНИИДАД) Федерального архивного агентства 2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело» 3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2020 г.

N 2004-ст 4 В настоящем стандарте реализованы нормы Федеральных законов от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ

«Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

, от 22 октября 2004 г.

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016: как с 1 июля 2020 года заверять копии трудовых книжек, как оформлять приказы, как ставить печати

  1. Приказ Росстандарта от 25.05.2020 N 435-ст «О внесении изменений в Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2020 г. N 2004-ст «Об утверждении национального стандарта Российской Федерации»

С 1 июля 2020 года вводится в действие .

N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» 5 ВЗАМЕН ГОСТ Р 6.30-2003 Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г.
Стандарт вводится взамен ГОСТ Р 6.30-2003. ГОСТ Р 7.0.97-2016 распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др. Стандарт определяет состав реквизитов документа, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков; правила создания документов.

В частности, новый ГОСТ вводит 2 варианта отметок о заверении копии в зависимости от того, для каких целей нужна копия.

ГОСТ 2.501-2013 Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Правила учета и хранения

ГОСТ 2.501-2013Группа Т52 МКС 01.100ОКСТУ 0002 Дата введения 2014-06-01 Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены «Межгосударственная система стандартизации.

Основные положения» и «Межгосударственная система стандартизации.

Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Правила разработки, принятия, применения, обновления и отмены

«Сведения о стандарте1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием «

Всероссийский научно-исследовательский институт стандартизации и сертификации в машиностроении» (ВНИИНМАШ), Автономной некоммерческой организацией Научно-исследовательский центр CALS-технологий «Прикладная логистика» (АНО НИЦ CALS-технологий «Прикладная логистика»)2 ВНЕСЕН Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии3 ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол от 28 августа 2013 г.

N 58-П)

Рекомендации по ведению делопроизводства в организации

УТВЕРЖДАЮЗаместитель Руководителя РосархиваВ.А.Еремченко31 декабря 2003 года1.1.

разработаны в целях совершенствования документирования управления, технологий обработки документов, организации документооборота и формирования документальных фондов организации на единой правовой и методической основе.________________

Далее — рекомендации.1.2.

Рекомендации разработаны на основе законодательства Российской Федерации, указов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, а также государственных стандартов, нормативно-правовых актов Федеральной архивной

Документооборот. Требования к оформлению документации

14 Июня 2020 в 16:41 Новый ГОСТ по делопроизводству и документообороту планировали ввести в действие 1 июля 2020 года.

Несмотря на то, что сроки внедрения перенеслись на год, большинство работодателей уже приводит свой документооборот к необходимым стандартам. Каков порядок работы с документацией, и чем новые требования отличаются от действующих, рассмотрим в этой статье. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Современный экономический словарь определяет документооборот как движение документов между их составителями и исполнителями по информационным технологическим цепочкам, дающее возможность проинформировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятые решения, осуществлять учет и контроль.

Поскольку значение информации в современном мире и бизнесе трудно переоценить, делопроизводству и документообороту организации отводится важная роль.

Cловарь терминов по делопроизводству

А Адресат — получатель.

Адресант — отправитель. Акт — документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события. Акцепт — согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на условиях, указанных в предложении.

Анкета — документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них. Аннотация — краткое изложение первоисточника. Архивная выписка — дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке.

Архивная справка — справка об имеющихся в документальных материалах архива сведениях по определенному вопросу, теме, предмете или биографических сведениях, заверенная в установленном порядке. Аспект — точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.