Можно ли передавать документы в папках по акту приема передачи

Можно ли передавать документы в папках по акту приема передачи

Как передать кадровые документы новому кадровику


» »

Не важно, с каким настроением кадровик увольняется с предприятия, правопреемнику отдел он должен передать в рабочем состоянии, чтобы не оставить о себе нехорошего впечатления и не выказать непрофессионализм. Однако на практике приём — передача дел отдела кадров не всегда оформляется как надо, а иногда и не производится совсем, ведь нет чётких правил, регулирующих эту процедуру. Определённый порядок всё же сложился, и он не противоречит законодательству, а значит, что вполне может применяться при смене кадрового работника.Содержание статьи Ни отношения с директором, ни отрицательные мотивы увольнения не должны отражаться на работе.

Нельзя кадровику вот так просто всё бросить и уйти.

А ведь в практике были и такие случаи, что увольняющийся не только не передавал дела, но и умышленно их уничтожал.

Простой образец акта приема передачи документов

Акт приема-передачи документов предназначен для оформления процедуры отправки значимой документации согласно определенному перечню.

Данный бланк служит вариантом подтверждения получения определенным лицом определенного документа.

  1. СКАЧАТЬ образец акта приема передачи документов

Предназначение документа

Бланк акта заполняют юридические лица, если намереваются передать значимые юридические документы в следующих ситуациях:

  • Документы другим юрлицам в рамках договора.
  • Кадровые документы при переводе или увольнении сотрудников, а также ликвидации подразделений и т.д.

Документ фиксирует факт вручения деловых бумаг, позволяя впоследствии доказать исполнение своих обязанностей перед другой стороной.

Что такое акт приема- передачи?

Деятельность коммерческих, и не только, предприятий, часто требует осуществление принятия, либо передачи каких-либо материальных ценностей от одной стороны к другой.

Это, согласно законодательству РФ, должно сопровождаться оформлением соответствующих договоров и сопровождающих документов. Одним из сопроводительных документов, подтверждающих факт передачи и, соответственно, приемки товаров или других материальных ценностей, является акт приема-передачи. Какой должен быть акт-приёма передачи для индивидуального предпринимателя.

Акт приема-передачи является двусторонним первичным бухгалтерским документом, который должен содержать в себе характеристику и полное описание каждого из предметов (товаров) при совершении определенного вида сделки. Примеры возможных сделок, при которых наступает необходимость оформления этого документа: Поставка товара. Совершение сделки

Акт приема-передачи дел: нюансы 2020 года

Закон не регулирует прием-передачу дел.

Каждый работодатель проводит в 2020 году ее по своему усмотрению с учетом порядка, который сложился на практике. В статье рассказывается, как составить акт приема-передачи дел.

Хорошо принимать дела у предшественника, который пояснит, при каких обстоятельствах оформляли кадровые документы, и поможет составить акт приема передачи дел главного бухгалтера. Но нередко в первый день работы секретарь остается перед ворохом бумаг один на один, потому что прежний сотрудник уже уволился.
Кто-то решает начать с аудита. Кто-то в панике исправляет ошибки в первых попавшихся документах, а потом несет ответственность за чужие недочеты.

Расскажем, как правильно принять дела в первый рабочий день, если передать их вам никто не может.

В первый день работы соберите все имеющиеся папки и по кадрам на текущий год. Составьте акт передачи дел по кадровому учету на дату вашего первого рабочего дня (образец ниже).

Учимся принимать дела и документы

Необходимость в приеме-передаче дел и документов между работниками возникает довольно часто, но упоминание о такой процедуре во внутренних документах организаций встречается редко. Более того, этот вопрос не нашел должного отражения и в нормативных правовых актах, регулирующих трудовые отношения, хотя именно в этой сфере проблемы, возникающие вследствие ненадлежащего оформления приема-передачи дел и документов, более чем актуальны.

Как и когда должны происходить прием и передача дел между работниками? Кто может участвовать в процессе приема и передачи дел и документов? Какими документами регламентируется процедура приема и передачи дел и документов? Каковы основные этапы приема и передачи дел и документов? Как оформляется прием и передача дел и документов?

Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.

В соответствии с ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины

Акт приема-передачи документов – правила и порядок составления

В ходе хозяйственной деятельности в организации образуется большое количество документов. Каждое должностное лицо в своей работе пользуется определенным пакетом, которые у него хранятся и за которые он отвечает.

Но каждый документ имеет срок хранения. По истечении, которого он подлежит сдаче на хранение.

Также бывают случаи, когда бумаги нужно передать от одного работника к другому, либо переместить из одного структурного подразделения в другое.

Содержание

  1. Архивное хранение
  2. Назначение и законодательное регулирование использования данного акта
  3. Для кадровых документов
  4. Смена директора, учредителя
  5. Учредительные и правоустанавливающие
  6. Передаче конкурсному управляющему
  7. Ликвидация, реорганизация, продажа предприятия
  8. Увольнение сотрудника
  9. Когда он применяется
  10. Особенности процесса в различных ситуациях
    • Архивное хранение
    • Ликвидация, реорганизация, продажа предприятия
    • Смена директора, учредителя
    • Увольнение сотрудника
    • Передаче конкурсному управляющему
  11. Порядок оформления
  12. Нюансы составления для различного вида бумаг
    • Для бухгалтерского делопроизводства
    • Для кадровых документов
    • Учредительные и правоустанавливающие
  13. Оформление передаваемых документов
  14. Структура и содержание
  15. Для бухгалтерского делопроизводства
  16. Правила составления

Акт передачи документов — когда и зачем он требуется

0 0 Заключение любой сделки требует документального подтверждения.

Кроме составления необходимых документов, часто требуется передавать официальные бумаги от одного физического или юридического лица другому.

Такая передача является юридической процедурой и требует необходимого письменного оформления.

Документальным свидетельством состоявшегося события является акт передачи документов, составленный по определенной форме и подписанный всеми участниками. Такой акт юридически обоснован только при условии составления в соответствии с правилами делопроизводства и наличия всех необходимых подписей. Единого банка или унифицированной формы на все случаи не существует, так как ситуации, требующие передачи документов, очень разнообразны.

Поэтому форма данного документа в каждой конкретной ситуации своя. В общем случае документ состоит из трех обязательных частей. Первая часть, сразу после

Образец акта приема-передачи документов

Акт приема-передачи документов — документ отражающий, передачу документа от одного лица к другому.

Очень часто бывает, что в организации происходит смена руководящего работника или главного бухгалтера.

Смена всегда происходит с передачей необходимой документации. Если такую передачу никак не фиксировать, то сотрудники и собственно фирма рискует потерять необходимую информацию и усложнить процесс вхождения в должность нового сотрудника. Для фиксирования такой процедуры и инвентаризации документов служит акт приема-передачи документов.

Подписанный акт является документом, в котором подтверждается, что одна сторона передала документы, а другая их получила. И условия в данном акте прописываются именно таким образом, чтобы подтвердить этот факт. Подпись сторон в данном акте говорит об отсутствии претензий одного лица к другому в случае возникновения споров в будущем.

Акт приема-передачи дел.

Образец

Акт приема-передачи дел — документ подтверждающий факт передачи документов. Смена директора организации, главного бухгалтера, бухгалтера, кассира и прочих работников, чья деятельность плотно связана с документами влечет за собой передачу всех дел от увольняющегося работника новому.

Передаются не только дела, но и документы, для кассира, например, передаче подлежат наличные средства в кассе.Передача может быть осуществлена на основании акта приема-передачи. В данной статье предлагаем скачать образец акта приема-передачи документов (word).