Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором. 1.2. Основными задачами секретаря-референта являются организационные и документационное обеспечение управленческой деятельности. 1.3. Секретарь-референт подчиняется непосредственно директору предприятия.
1.4. В своей деятельности секретарь-референт руководствуется: — законодательными актами РФ; — Уставом предприятия; — Положением о функциональных службах предприятия; — приказами (указаниями) руководства предприятия; — нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства; — настоящей должностной инструкцией. 1.6. Секретарь-референт
1.5. На должность секретаря-референта назначаются лица с высшим, средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года или без стажа, но при условии прохождения обучения на курсах секретарей-референтов.
Описание профессии Секретарь относится к категории технических исполнителей. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделения, организует прием посетителей, ведет делопроизводство, принимает корреспонденцию, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений.
Описание квалификации по ЕТКС На должность секретаря назначается лицо, имеющее среднее или высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. Общая характеристика Секретарь в понимании работодателя — это своеобразный «человек-оркестр», или «мастер на все руки». Помимо общепринятых, стандартных требований от такого человека ожидают способности решить любую ситуацию, как организационную, так и личную.
ЕКСД — Секретарь руководителя
Должностные обязанности. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность
Категории секретарей.
Профессиональные требования к различным категориям секретарей
Posted On 22.06.2020 If you like this presentation – show it… Slide 0 Slide 1 Категории секретарей по уровням Slide 2 Квалификационные требования: Общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе. Slide 3 Секретарь Должностные обязанности: Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя .
Осуществляет работу по организационной подготовке и проведению заседаний и совещаний. Занимается всей документацией в организации.
Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам. Содержание Организует прием посетителей, рассматривает их просьбы и предложения. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
Описание профессии Секретарь относится к категории технических исполнителей. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделения, организует прием посетителей, ведет делопроизводство, принимает корреспонденцию, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений.
Описание квалификации по ЕТКС На должность секретаря назначается лицо, имеющее среднее или высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
Общая характеристика Секретарь в понимании работодателя — это своеобразный «человек-оркестр», или «мастер на все руки». Помимо общепринятых, стандартных требований от такого человека ожидают способности решить любую ситуацию, как организационную, так и личную.
Вход на сайт
Рубрика: Ответов: 27 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.
« Первая ← Пред.1
ольга 7 октября 2008, 14:26 Оценок нет Уважаемые коллеги. Опять обращаюсь к Вам с просьбой.
Мне нужна должностная иструкция секретаря, просто секретаря, а не референта, приемной и т.д.
В обменнике нет. Очень буду благодарня если поделитесь.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
[e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 17759 Репутация:
Как назвать секретаря?
ГлавнаяСакратар.byДелу время Автор: Александр ГОРБАЧ, юрист13 Апрель 2013.
Желая быть современными, отечественные наниматели очень часто заимствуют наименования должностей из зарубежной практики, чаще всего российской.
Начальник или директор, помощник или секретарь — как правильно «называть» сотрудников
«Про бизнес.» уже о новых должностях и специальностях, которые появились в Беларуси за последнее время. Сегодня мы продолжим тему и поговорим о новых требованиях к профессиям, а также о том, какие должности исчезли, а какие — унифицировались.
В этом помогает разобраться юрист-лицензиат Елена Гадлевская. — ЕКСД — это единый квалификационный справочник должностей служащих, который включает в себя 35 выпусков. ЕТКС — единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, который состоит из 68 выпусков.
Каждый выпуск ориентирован на определенный вид работ или сферу деятельности, а также требования к должностям. Сегодня полученное образование позволяет обладателю определенной специальности выполнять работу не по одной, а по нескольким должностям, занимать определенные позиции без стажа работы по ним. Все это делает некоторые требования ЕКСД завышенными.
Например, эти изменения
ЕКСД — Референт
Должностные обязанности.
Организует и готовит совместно с компетентными специалистами по поручению руководства организации доклады, справки по различным направлениям производственно-хозяйственной деятельности организации.
Организует оперативное доведение до исполнителей приказов, директив, указаний и распоряжений руководства организации и контролирует их выполнение. Рассматривает оперативные сообщения, телеграммы, ВЧ-граммы, поступающие в организацию, и направляет их в соответствующие подразделения. По поручению руководства организует проверку документов и дает по ним заключения совместно со специалистами.
Просматривает переписку и в необходимых случаях ставит на контроль.
